El término contabilidad es muy común, especialmente durante la época de los impuestos.
Pero antes de profundizar en la importancia de la contabilidad en una empresa, cubramos los conceptos básicos.
La importancia de la contabilidad en una empresa
Atrás quedaron los días, en que los contables solían registrar las transacciones contables utilizando los libros de contabilidad y el bolígrafo / lápiz. En primer lugar, la tecnología informática ha registrado su importancia en las últimas tres décadas en todas las industrias. Anteriormente, sólo se usaba en el campo de la ciencia y la tecnología. Pero recientemente, las organizaciones están descubriendo la importancia de los ordenadores modernos para llevar a cabo procesos de planificación y previsión económica. Las organizaciones, ahora también los están utilizando en el campo de la contabilidad. Por lo tanto, el sistema de contabilidad computarizado se ha convertido en algo común en muchas empresas, desde grandes empresas hasta pequeños negocios.
¿Qué es el sistema contable computarizado?
En primer lugar, los sistemas de contabilidad computarizados son programas de software que se almacenan en el ordenador, el servidor de red de una empresa o se accede de forma remota a través de Internet. Una empresa prepara varios informes con la ayuda de ella.
Por tanto, también ayuda a analizar las operaciones, la eficiencia y la rentabilidad de la empresa. Lo más importante es que las empresas preparan sus informes de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados .
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad, se refiere al registro sistemático y detallado de las transacciones financieras de una empresa. Hay muchos tipos, desde contabilidad para pequeñas empresas, gobierno, contabilidad forense y de gestión, hasta contabilidad para corporaciones.
Importancia de la contabilidad en una empresa
La contabilidad, juega un papel vital en el funcionamiento de una empresa, porque le ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, garantizar el cumplimiento de las leyes y proporcionar a los inversores, la dirección y el gobierno, información financiera cuantitativa que se puede utilizar para tomar decisiones empresariales.
Hoy día es bueno conocer la importancia de la contabilidad en una empresa, por ello existen programas contables que nos ayudan a trabajar con un sistema de este tipo con nuestro ordenador.
Hay tres estados financieros claves, generados por sus registros.
-El estado de resultados, te proporciona información sobre las pérdidas y ganancias
-El balance, que te ofrece una imagen clara de la situación financiera de tu empresa, en una fecha determinada.
-El estado de flujo de efectivo, es un puente entre el estado de resultados y el balance general e informa el efectivo generado y gastado durante un período de tiempo específico.
Es fundamental, que mantengas tus registros financieros limpios y actualizados, si deseas mantener tu negocio a flote. Estas, son sólo algunas de las razones por las que es importante para tu negocio, grande o pequeño.
Ayuda a evaluar la evolución de los negocios
Tus registros financieros, reflejan los resultados de las operaciones, así como la situación financiera de tu pequeña empresa o corporación. En otras palabras, te ayudan a comprender lo que está sucediendo con tu negocio financieramente. Los registros limpios y actualizados, no sólo te ayudarán a realizar un seguimiento de los gastos, el margen bruto y la posible deuda, sino que también te ayudarán a comparar tus datos actuales con los registros contables anteriores y a asignar tu presupuesto de manera adecuada.
Garantiza el cumplimiento legal de contabilidad
Las leyes y regulaciones varían de un estado a otro, pero los sistemas y procesos de contabilidad adecuados, te ayudarán a garantizar el cumplimiento de las leyes en lo que respecta a tu negocio.
La función contable, garantizará que los pasivos como el impuesto sobre las ventas, el IVA, el impuesto sobre la renta y los fondos de pensiones, por nombrar algunos, se aborden adecuadamente.
Ayuda a crear presupuestos y proyecciones futuras
El presupuesto y las proyecciones futuras, pueden hacer o deshacer un negocio, y tus registros financieros jugarán un papel crucial cuando se trata de eso.
Las tendencias y proyecciones comerciales, se basan en datos financieros históricos para mantener la rentabilidad de tus operaciones. Estos datos financieros, son más apropiados cuando los proporcionan procesos contables bien estructurados.
Ayuda a archivar estados financieros
Las empresas, deben presentar sus estados financieros ante el Registro de Empresas. Las entidades cotizadas, están obligadas a presentarlas en las bolsas de valores, así como para fines de declaración de impuestos directos e indirectos. No hace falta decir, que la contabilidad juega un papel fundamental en todos estos escenarios.
Fuente: contabilidad online en https://gadesl.com/programa-contabilidad-online/